Comment choisir un logiciel de paie à l’île Maurice : la liste de l’acheteur
Ce qu’une entreprise mauricienne doit vérifier avant d’acheter un logiciel de paie et de présence : fichiers MRA, mises à jour légales, pointeuses, sécurité, support et prix.
Dernière vérification 5 novembre 2026 · 6 minutes de lecture · Par l’équipe TimePay
Un tableur fonctionne jusqu’au jour où il ne fonctionne plus : un taux change, une formule est écrasée, la personne qui l’a conçu part. Passer à un logiciel de paie est l’étape habituelle suivante, mais tous les logiciels ne sont pas conçus pour Maurice. Utilisez cette liste avant de choisir.
1. Est-il conçu pour la paie mauricienne ?
- PAYE, CSG, NSF, Training Levy et PRGF calculés correctement, avec les déductions de l’Employee Declaration Form.
- Le bonus de fin d’année, les congés et les heures supplémentaires selon le Workers’ Rights Act.
- Des fichiers au format demandé par la MRA, pour téléverser au lieu de ressaisir.
2. Qui tient les taux à jour ?
Les taux changent. Demandez si le fournisseur les met à jour pour tous, avec une date d’effet, ou si vous devez les modifier vous-même. Les anciennes fiches de paie doivent toujours se reconstituer avec les taux de l’époque.
3. Se connecte-t-il à de vraies présences ?
La paie ne vaut que ce que valent les heures qui la sous-tendent. Cherchez des terminaux à empreinte et reconnaissance faciale, des cartes, des QR codes et une application mobile, un seul endroit pour tous les registres, et une piste d’audit claire lorsqu’on corrige un pointage.
4. Vos employés peuvent-ils l’utiliser ?
Une application employé pour pointer, consulter ses fiches de paie et demander des congés supprime une grande partie des questions qui arrivent chez le responsable de la paie. Vérifiez qu’elle fonctionne sur les téléphones que votre personnel possède vraiment, dans les langues qu’il utilise.
5. Sécurité et contrôle
- Des rôles distincts, pour que la personne qui saisit les heures ne puisse pas approuver la paie.
- Un journal indiquant qui a modifié quoi et quand.
- Une paie verrouillée après approbation, et vos données séparées de celles de tous les autres clients.
6. Un support que vous pouvez joindre
Les échéances de paie ne bougent pas. Vérifiez les heures du support, les langues (au minimum l’anglais et le français) et comment joindre une personne.
7. Un prix simple
Préférez un prix fondé sur la taille de votre équipe, avec toutes les fonctionnalités incluses, à une longue liste de modules et de frais par fonctionnalité. Renseignez-vous sur les frais de mise en place et sur ce qui se passe si votre effectif augmente.
| Question à poser | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Quels fichiers MRA peut-il créer ? | Évite de tout ressaisir chaque mois |
| Qui met les taux à jour ? | De mauvais taux donnent un mauvais impôt |
| Quels appareils de présence fonctionnent ? | Les heures déterminent heures supplémentaires et absences |
| Y a-t-il une piste d’audit ? | Une preuve quand une fiche de paie est contestée |
| Que couvre le support ? | Les échéances n’attendent pas |
Laissez TimePay s’en charger
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Ce guide est une information générale destinée aux employeurs. Il ne constitue ni un conseil juridique ni un conseil fiscal, et la loi comme les taux évoluent. Pour toute décision importante, vérifiez auprès de la Mauritius Revenue Authority (MRA), du ministère du Travail ou de votre comptable.