Une liste de contrôle de la paie mensuelle pour les employeurs mauriciens
Dix étapes pour faire la paie correctement chaque mois à Maurice : présences, congés, ajustements, retenues légales, fiches de paie, paiement et déclarations MRA.
Dernière vérification 5 novembre 2026 · 5 minutes de lecture · Par l’équipe TimePay
La paie déraille dans les petites étapes que personne n’a notées. Suivez cette liste chaque mois, dans cet ordre, et la plupart des erreurs n’atteindront jamais une fiche de paie.
Avant la paie
- Mettez à jour la liste du personnel. Ajoutez les nouveaux employés avec leur date d’entrée, et enregistrez les départs avec le dernier jour travaillé et le motif. Les deux modifient la paie et ce qui est dû.
- Vérifiez les changements de salaire. Assurez-vous que toute augmentation, nouvelle allocation ou modification d’horaires a une date d’effet dans le bon mois.
- Clôturez les présences. Repérez les sorties manquantes et les absences inexpliquées, et corrigez-les avec un motif. Voir heures supplémentaires et registres de présence.
- Approuvez les congés. Les congés sans solde et les congés maladie au-delà du droit modifient la paie du mois.
- Saisissez les éléments exceptionnels. Commission, bonus, rappel de salaire, remboursement de frais, avance ou remboursement de prêt, chacun avec un motif, pour qu’ils figurent sur la fiche de paie et pas seulement dans la mémoire de quelqu’un.
La paie
- Générez la paie. Vérifiez que les retenues légales utilisent les taux en vigueur (voir taux CSG et NSF et calcul du PAYE).
- Examinez les exceptions. Comparez avec le mois dernier : toute personne dont la paie nette a beaucoup varié, toute personne payée zéro, toute nouvelle personne. La plupart des erreurs apparaissent ici.
- Approuvez et verrouillez la paie. Après approbation, les chiffres ne doivent plus changer discrètement ; les corrections passent par un ajustement visible.
Après la paie
- Envoyez les fiches de paie et payez. Remettez une fiche de paie à chaque employé, puis effectuez les virements bancaires à partir des mêmes chiffres approuvés.
- Déclarez à la MRA. Générez la déclaration mensuelle et le fichier PRGF à partir de la paie approuvée, et déposez avant la fin du mois suivant. Voir déclarations et échéances.
Laissez TimePay s’en charger
TimePay suit cet ordre pour vous : présences, congés et ajustements alimentent une seule paie, puis les fiches de paie et les fichiers MRA sont issus de la paie approuvée.
Ce guide est une information générale destinée aux employeurs. Il ne constitue ni un conseil juridique ni un conseil fiscal, et la loi comme les taux évoluent. Pour toute décision importante, vérifiez auprès de la Mauritius Revenue Authority (MRA), du ministère du Travail ou de votre comptable.